個人情報の取扱について

個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)
 海上保安友の会(以下「友の会」といいます)は、友の会会員が海上保安庁の仕事を理解
 し、海上保安思想普及活動の一助となる活動を行うことを目的としています。そのような
 活動を行っていく上で、友の会会員の個人情報を適切に管理することは、友の会にとり
 重要な責務であると考えています。
 このため、下記の個人情報保護方針に則り、個人情報保護に関する法令及びその他の規範
 を遵守し、個人情報の適正な管理と保護に努めます。

1.個人情報の取得、利用について
 友の会の業務を適切かつ円滑に運営するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人
 情報を入会・継続の際取得し、利用させていただいております。
 これらの個人情報は友の会業務を適切かつ円滑に運営するために、次の必要な範囲内に
 おいて利用します。
 (1)海上保安新聞友の会号の発送
 (2)会員に対する会報、メールマガジン、各種イベント案内の送付
 (3)会員の問い合わせに対する回答等、会員と連絡を取る必要がある場合
 (4)友の会発展等の目的で統計的データとして利用する場合
 会員から提供いただいた個人情報は、会員の同意がある場合と法令等により個人情報の
 提供を求められた場合を除き、第三者へは開示いたしません。なお、活動の目的から海上
 保安庁に情報を提供することがありますが、海上保安庁においても情報の漏えいのないよう
 細心の注意を払い管理いたします。
2.個人情報に関する管理体制
 友の会は、個人情報の取扱について情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと
 適切な方法で保護・管理を行います。
3.個人情報の安全管理
 友の会が保有する個人情報について、不正アクセス・盗難・紛失・破壊・改ざん及び漏えい
 等が起こらないよう適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
 また、個人情報を外部委託先に取り扱わせる場合には守秘義務契約を締結するとともに、
 適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。
4.個人情報に関する法令の遵守
 友の会は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第58号)及びその他の個人情報
 保護に関する法令と規範を遵守いたします。
5.コンプライアンス・プログラム(法令遵守のための取組み)の見直し
 友の会は、個人情報を保護するための方針・体制等について法令等の改正、社会情勢の
 変化に応じて継続的に見直してまいります。
6.個人情報に関する窓口
 会員が自らの個人情報の照会・訂正・削除などを希望される場合、下記窓口までご連絡
 いただければ、ご本人であることを確認した上で合理的な範囲内で速やかに対応させて
 いただきます。
 海上保安友の会本部事務局
 電話 03-3297-7580
 対応時間 9:30〜12:00、13:00〜17:00(土・日曜日、年末年始及び祝祭日を除く)
 MAIL:kaiho-tomonokai@kke.biglobe.ne.jp