○文書取扱規程

平成3年4月1日

訓令第3号

目次

第1章 総則(第1条―第9条)

第2章 文書の収受及び配布(第10条―第15条)

第3章 文書の処理(第16条―第22条)

第4章 文書の施行(第23条―第29条の3)

第5章 文書の整理、保管及び保存(第30条―第40条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この規程は、黒川地域行政事務組合(以下「組合」という。)における文書の取扱いに関し、別に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第1条の2 この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に掲げるところによる。

(1) 課等 組織規則(平成26年規則第2号)第2条に規定する総務課、財政課及び業務課、第3条に規定する会計班、黒川地域行政事務組合消防本部組織規則(平成3年規則第27号)第5条に規定する消防本部総務課、消防本部及び消防署の設置等に関する条例(平成3年条例第42号)第4条に規定する消防署をいう。

(2) 課長等 前号に規定する課等の長をいう。

(3) 総務課等 総務課、消防本部総務課及び消防署をいう。

(4) 総務課長等 前号に規定する総務課等の長をいう。

(文書取扱いの原則)

第2条 文書は、すべて正確かつ迅速に取扱い、常にその処理経過を明らかにしておかなければならない。

2 文書の所在を明らかにするため、別表第1から別表第3の5までに掲げる区分により分類する。

(総務課長等の職務)

第3条 総務課長等は、文書事務を統括し、文書が適正かつ円滑に処理されるよう常に留意し、必要があると認めるときは、当該事務の処理に関し調査を行い、報告を求め、又は指導しなければならない。

第4条 削除

(文書取扱主任の設置)

第5条 課等に文書取扱主任(以下「主任」という。)を置く。

2 主任は、課長等が総務課長等に協議して所属の職員のうちから命ずる。

(主任の職務)

第6条 主任は、次の各号に掲げる事務を処理しなければならない。

(1) 文書事務処理の促進及び改善に関すること。

(2) 文書の収受、配布及び発送に関すること。

(3) 施行文書の審査に関すること。

(4) 文書の整理及び保存に関すること。

(5) 例規の整備に関すること。

(6) 前各号に掲げるもののほか、文書事務に関すること。

(文書関係帳簿)

第7条 総務課等には、次の各号に掲げる帳簿を備えなければならない。

(1) 文書収発簿(様式第1号)

(2) 特殊文書収発簿(様式第2号)

(3) 親展文書発送簿(様式第3号)

(4) 公示簿(様式第4号)

(5) 布令簿(様式第6号)

(6) 令達簿(様式第7号)

(7) 文書管理目録(様式第11号)

(8) 文書件名目録(様式第12号)

(9) 料金後納郵便物差出票(様式第15号)

(10) 郵便切手受払簿(様式第16号)

2 議会、監査委員には、第1項第1号及び第7号から第10号までの帳簿を備えなければならない。

(文書の記号及び番号)

第8条 文書には、記号及び番号を付けなければならない。

2 文書の記号は、別表第4のとおりとする。

3 文書の番号は、第23条の規定により原議に付された番号とする。

4 議会又は監査委員に係る規則、告示及び訓令は、記号の前に「議会」又は「監査委員」を冠する。

(文書の種類)

第9条 文書の種類は、次のとおりとする。

(1) 法規文

 条例 地方自治法(昭和22年法律第67号)第14条の規定により制定するもの

 規則 地方自治法第15条の規定により制定するもの

(2) 公示文

 告示 行政処分又は法令により公表すべき一定の事実について関係住民に公示するもの

 公告 単に一定の事実について関係住民に公示するもの

(3) 令達文

 訓令 権限の行使又は職務に関し所属の機関又は職員に対し命令するもの

 達 特定の個人に又は団体に対して行う行政処分を表すもの

 指令 個人団体等からの申請又は願いに対して行う行政処分を表すもの

(4) 往復文

通達、依命通達、通知、照会、依頼、回答、報告、諮問、答申、進達、副申、申請、届、建議、協議等

(5) その他

契約書、辞令、裁決書、証書、表彰文、あいさつ文、書簡文等

第2章 文書の収受及び配布

(文書の収受及び配布)

第10条 組合に送達された文書は、総務課等において受領し、次の各号に定めるところにより収受し、配布しなければならない。

(1) 普通文書(次号以下に掲げる文書以外のものをいう。)は、総務課等において開封し、文書の余白に収受印(様式第9号)を押し、軽易な文書以外のものにあっては文書収発簿に必要事項を記載の上、課等に配布すること。

(2) 親展文書は、封皮に収受印を押し、特殊文書収受簿により受領印を徴して課等又は名あて人に配布する。

(3) 現金書留は、封をしたまま封皮に収受印を押し、特殊文書収受簿により受領印を徴して課等又は名あて人に配布すること。

(4) 電報は、親展扱いのものにあっては封をしたまま封皮に、その他のものにあっては開封して電文の余白に収受印を押し、特殊文書収受簿により受領印を徴して課等に配布すること。

(5) 訴訟、異議申立てその他収受の日時が権利の得失に関係がある文書は、第1号の例により処理するほか、収受印の下に収受時刻を朱書して取扱者の印を押し、封筒のあるものは、その封筒を添えて、課等に配布すること。

(6) 通貨又は有価証券が添付してある文書は、その余白に通貨等が添付してある旨を付記して第1号の例により処理するとともに、通貨又は有価証券は、特殊文書収受簿により受領印を徴して課等に配布すること。

(7) 小包は、封皮に収受印を押し、書留郵便によるものは、特殊文書収受簿により受領印を徴して課等に配布すること。

2 2以上の課等に関連のある文書は、その関係の最も深い課等に配布する。

3 主管が明らかでない文書は、総務課において当該文書に係る事務を所管すべきものと理事会で決定された課等に配布する。

(料金未納等郵便物の収受)

第11条 送達された文書のうち、郵便料金の未納又は不足のものがあるときは、その料金を支払って収受するものとする。

(誤配文書の回送)

第12条 課長等は、第10条の規定により配布された文書のうち、その主管に属さないものがあるときは、直ちに総務課等に回送しなければならない。

(未経由文書の回送)

第13条 課長等は、総務課等を経由しないで、文書を受けとったときは、速やかに総務課等に回送して所定の手続を求めなければならない。

第14条 削除

(勤務時間外に到達した文書の取扱)

第15条 勤務時間外に到達した文書の収受等については、総務課長等が定めるところによる。

第3章 文書の処理

(文書の処理方針)

第16条 課長等は、収受し、又は配布された文書を閲覧し、自ら必要な処置をとるほか、所属の職員に指示して速やかに処理しなければならない。

2 施行期日が指定され、又は予定されている事案の処理は、回議、決裁等必要な手続に要する日時を考慮して起案しなければならない。

(文書の起案)

第17条 文書の起案は、次の各号により処理できるものを除き、回議用紙(様式第10号)を用いなければならない。

(1) 定例又は軽易なもので収受文書の余白に朱書して伺い処理できるもの

(2) 定例又は軽易なもので例文又は所定の様式により施行するもののうち、用紙の余白に朱書して伺い処理できるもの

2 前項の規定にかかわらず、緊急を要するものについては、上司の指示を受け、電話又は口頭で処理することができる。この場合においては、軽易なものを除き、その処理要旨を文書により明らかにしておかなければならない。

第18条 削除

(起案の要領)

第19条 起案に際しては、次の各号に掲げる事項に留意しなければならない。

(1) 用字及び用語は、常用漢字表(昭和56年内閣告示第1号)、現代かなづかい(昭和21年内閣告示第33号)及び送り仮名の付け方(昭和48年内閣告示第2号)を用いること。

(2) 文体は、口語体とし、その事案の内容を適確に、しかも平易かつ簡明に表わすこと。

(回議書の作成要領)

第20条 回議書の作成に際しては、次の各号に掲げる事項に留意しなければならない。

(1) 回議書は、原則としてインクをもって記載すること。

(2) 回議書には、事案が定例又は軽易なものを除き、起案理由、経過の概要、関係法規その他参考となる事項を付記するとともに、関係書類を添付すること。

(3) 同一案件に関する回議書は、その処理順序にまとめて綴り、まとめて綴りがたいときは、所要の事項を付記して回議すること。

(4) 回議書を加除又は訂正したいときは、軽易なものを除き、その者の印を押すこと。

(5) 特別の取扱いを要する回議書のうち、機密を要するもの、重要なもの及び急を要するものは、その旨を回議書の所定欄に朱書きすること。

(6) 文書の施行に関し特別の取扱いを要するものは、「親展」、「書留」、「速達」、「配達証明」、「内容証明」、「小包」、「電報」等と回議書の所定欄に点を付すこと。

(回議の要領)

第21条 回議書を回議するときは、職制の順で査閲又は決裁を受けなければならない。

2 回議書の内容が他の課等に関連するものであるときは、その関連する課長等の査閲又は決裁を経てその関連する課長等に合議しなければならない。

3 前項の合議事項について、関連する課等との間で意見を異にするときは、理事会、助役又は消防長が決定するものとする。

(回議の促進)

第21条の2 回議書の回議に際しては、次の各号に掲げる事項に留意し、回議の促進に努めなければならない。

(1) 回議は、必要最小限の範囲に止めること。

(2) 第20条第5号の回議書は、起案者又はその内容を十分説明できる者が持ち回ること。

(文書の審査)

第22条 回議書のうち理事長、助役及び消防長名で施行する文書については、課長等の決裁又は査閲を終った後(他の課長等に合議を要するものについては、合議を終った後)総務課長等の審査を受けなければならない。ただし、軽易な文書又は定型的反復的な文書については、課等の主任の審査を受けるものとする。

2 課長等名で施行する文書については、課等の主任の審査を受けなければならない。

3 総務課長等又は主任は、回議書の内容及び形式について審査し、形式面その他軽易な誤りにあってはこれを修正し、その他のものにあっては課長等又は起案者に連絡して加除、訂正その他の措置を求めるものとする。

4 総務課長等又は主任は、審査にあたりその事案について説明を求め、又は参考資料を提出させることができる。

第4章 文書の施行

(施行文書の処理)

第23条 施行を要する原議は、特に施行日を指定されたもののほか、速やかに施行しなければならない。

2 施行を要する原議は、別に決裁を受けなければ、廃案にし、又は施行を保留することができない。

(文書の施行者名)

第24条 文書の施行者名は、別表第4第2項第2号普通文書中黒行議発第 号以降の文書記号の付された文書については、機関の長名とし、それ以外の文書については理事長名とする。ただし、法令に別段の定めがあるときは、この限りでない。

2 前項本文の規定にかかわらず、施行する文書の軽重により、助役及び課長等の名で施行することができる。

(文書の日付け)

第25条 施行する文書の日付けは、発送する日としなければならない。

(文書施行の登録)

第26条 施行を要する原議(第24条第2項の規定により施行する文書を除く。)は、布令簿、文書収発簿、親展文書発送簿に登録し、原議に番号を付さなければならない。

2 文書の番号は、会計年度ごとに一連番号とする。ただし、往復文のうち、同一案件に関するものについては、当該案件が完結するまで同一のものを用い、その案件が2年度以上にわたるものについては、次年度以降は最初の年度の数字をその記号に冠するものとする。

3 条例、規則並びに規程形式を用いる訓令及び告示の番号は、前項の規定にかかわらず、暦年ごとに一連番号とする。

(浄書及び校合)

第27条 施行する文書は、課等において浄書及び校合するものとする。

(公印等の押印)

第28条 施行する文書には、公印を押さなければならない。ただし、次の各号に掲げるものについては、公印を省略することができる。

(1) 県の機関又は県内の市町村あてに発するもので次に掲げる往復文

 会議、研修会、打合せ会、ヒアリング等の開催に関する文書

 会議、研修会、打合せ会、ヒアリング等の出席者の回答、報告に関する文書

 図書、刊行物、資料、ポスター等を送付する文書

 定期的に報告する文書。ただし、法令等で様式の定めがあるものを除く。

 所掌事務の照会文書のうち軽易なもの

 所掌事務の回答文書のうち軽易なもの

(2) 組合内文書又は往復文のうち軽易な文書

(3) 総務課長等が適当と認めるもの

2 前項ただし書の規定により公印の押印を省略する場合は、発信者名の下に「(公印省略)」と表示するものとする。

3 行政処分、契約、登記又は証明に関する書類、その他特に必要と認める文書には、契印、割印又は訂正印を押さなければならない。

(文書の発送)

第29条 施行する文書は、総務課等において発送しなければならない。ただし、特に緊急を要するものその他特別の事情のあるものは、あらかじめ、総務課長等の承認を受け課等において発送することができる。

2 前条第1項ただし書の規定により公印の押印を省略することができる文書の発送は、郵送、手渡し又は使送により行うほか、電送(通信回線の利用による送信をいう。以下同じ。)により行うことができる。この場合において、電送による発送は、課等において行わなければならない。

3 郵便文書は、郵便切手を使用するものについては郵便切手受払簿に記入し、料金後納郵便を使用する場合については料金後納郵便物差出票に記入し、即日発送するものとする。

(発送済の表示)

第29条の2 発送済の原議には、所定欄に発送年月日を記載しなければならない。

(文書の処理促進)

第29条の3 課長等は、処理期限のある文書について、常にその処理状況を把握しておくものとし、処理が完了していないものがある場合には、速やかにその処理に当たらなければならない。

第5章 文書の整理、保管及び保存

(文書の整理)

第30条 課長等は、未処理文書、未完結文書又は完結文書に区分してその所在箇所及び処理状況を明らかにしておかなければならない。

2 重要な文書は、災害に際し、いつでも持ち出すことができるようにあらかじめ準備し、紛失、火災、盗難等に対する予防措置を講じなければならない。

(文書の持出し等の禁止)

第31条 文書は、上司の許可を得ないで、持ち出し、又は職員以外の者に示し、若しくは写させてはならない。

(完結文書の編集及び製本)

第32条 完結文書は、課等において次の各号に掲げるところにより、編集及び製本しなければならない。

(1) 編集は、会計年度により区分すること。ただし、条例、規則、規程形式を用いる訓令及び告示の原本並びに会計年度によることが不適当と認められる文書は、暦年により区分すること。

(2) 編集は、2年度以上にわたる分を1冊とすることができる。この場合においては、年度の区分を明らかにすること。

(3) 1冊の厚さは、10センチメートルを限度とすること。

(4) 前3号の規定により編集したときは、目次、表紙(様式第13号)及び背表紙(様式第14号)を付けて製本すること。

(文書の保管及び保存期限の種別)

第33条 文書の保管及び保存期限の種別は、次のとおりとする。

第1種 永年保存

第2種 10年保存

第3種 5年保存

第4種 3年保存

第5種 1年保管

2 文書の保存期限は、会計年度によるものは翌年度の初期から、暦年によるものは翌年の初日から起算するものとする。

(保存期限の種別の標準)

第34条 前条第1項に規定する種別の標準は、次のとおりとする。

第1種 永年保存

(1) 調査及び統計で特に重要な文書

(2) 任免及び賞罰に関する文書及び履歴書

(3) 栄典及び表彰に関する重要な文書

(4) 条例、規則、規程等の制定改廃に関する文書

(5) 許可、認可、訓令、契約等に関する重要な文書

(6) 官報及び法令全書

(7) 審査請求、訴訟、調停及び和解等に関する文書

(8) 組合史に関する文書

(9) 議会の議案書、議決通知書及び議事録

(10) 予算及び決算に関する文書

(11) 組合有財産の取得及び処分に関する重要な文書

(12) 台帳又は原簿で特に重要なもの

(13) その他永年保存を必要とする文書

第2種 10年保存

(1) 起債に関する文書

(2) 報告、届出及び調査で重要な文書

(3) 地方交付税等に関する重要な文書

(4) 監査に関する文書

(5) その他10年保存を必要とする重要な文書

第3種 5年保存

(1) 出納に関する文書

(2) 文書の収発に関する諸簿冊

(3) 事業の実施計画に関する文書

(4) その他5年保存を必要とする文書

第4種 3年保存

(1) 請願、陳情等に関する文書

(2) 日直簿、出勤簿、旅行命令簿等職員の勤務に関する諸帳簿

(3) その他3年保存を必要とする文書

第5種 1年保管

第1種から第4種までに属さない軽易な文書

(文書の保存)

第35条 完結文書の保存は、課長等が行わなければならない。

第36条 削除

(文書の借覧)

第37条 課長等が保存している文書を借覧しようとする者は、文書借覧書を課長等に提出し、その承認を受けなければならない。

2 課長等は、文書の借覧を承認したときは、文書借覧記録票に記入のうえ貸し出さなければならない。

3 借覧期間は、7日以内とする。ただし、課長等が承認したときは、この限りでない。

第38条 前条第1項の規定により文書を借覧した者は、これを転貸、抜取り、取替え、書込み又は持出しをしてはならない。

(文書の廃棄)

第39条 課長等は、保存期限を経過した文書は、速やかに廃棄しなければならない。

2 課長等は、保存期限を経過した文書で、引き続き保存する必要があると認めるものについては、前項の規定にかかわらず、更に必要な期間これを保存することができる。

3 課長等は、第1項の規定により文書を廃棄したときは、文書廃棄台帳(様式第17号)に記録するとともに、当該文書廃棄台帳の写しを添えて、総務課長等に報告しなければならない。

4 廃棄する文書で機密を要する文書は、焼却その他適切な方法により廃棄しなければならない。

(歴史的価値又は文化的価値のある文書の保存)

第40条 課長等は、前条第1項の規定により廃棄しようとする文書で、歴史的価値又は文化的価値を有すると認められるものについては、総務課長等と協議の上、これを保存することができる。

附 則

この規程は、平成3年4月1日から施行する。

附 則(平成10年訓令第3号)

この訓令は、平成10年4月1日から施行する。

附 則(平成10年訓令第12号)

この規程は、平成10年10月1日から施行する。

附 則(平成11年訓令第19号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成14年訓令第10号)

この訓令は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成17年訓令第2号)

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成17年訓令第6号)

この訓令は、平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成18年訓令第16号)

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年訓令第1号)

(施行期日)

1 この規程は、平成19年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規程の施行の際現に在職する収入役は、その任期中に限り、なお従前の例により在職するものとする。

附 則(平成26年訓令第8号)

この訓令は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成28年訓令第1号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成28年訓令第3号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成28年訓令第9号)

この訓令は、平成28年10月10日から施行する。

附 則(平成28年訓令第10号)

この訓令は、平成28年10月1日から施行する。

別表第1(第2条関係)

大分類

中分類

0総務

00

01

02

03

04

05

06

07

08

09

総括

議会

理事会

人事

会計

監査

財政

企画

 

 

1衛生

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

総括

斎場

し尿処理

ごみ処理

処分場

 

 

 

 

 

2消防

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

総括

予防

警防

通信

消防署

 

 

 

 

 

3教育

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

教育委員会

視聴覚

適応指導

 

 

 

 

 

 

 

4病院

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

人事

予算決算

庶務

給与

情報公開

管理

契約

物品購入

 

 

5訪問看護

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

総括

看護

 

 

 

 

 

 

 

 

6

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

別表第2(第2条関係)

大分類

中分類

小分類

0総務

00

総括

000

001

002

003

004

005

006

007

008

009

庶務

法令

組織

専門委員会

渉外・秘書

 

 

 

 

 

01

議会

010

011

012

013

014

015

016

017

018

019

庶務

招集

議案

結果

専決

全員協議会

議運

 

 

 

02

理事会

020

021

022

023

024

025

026

027

028

029

招集

議案

会議録

 

 

 

 

 

 

 

03

人事

030

031

032

033

034

035

036

037

038

039

庶務

任免

服務

給与

福利

退職

研修

 

 

 

04

会計

040

041

042

043

044

045

046

047

048

049

事務引継

指定金融機関

決算書

計算書

一時借入

消費税申告

会計書類

 

 

 

05

監査

050

051

052

053

054

055

056

057

058

059

一般文書

監査書類

 

 

 

 

 

 

 

 

06

財政

060

061

062

063

064

065

066

067

068

069

庶務

予算

決算

負担金

組合債

契約

財産管理

交付税

調査回答

 

07

企画

070

071

072

073

074

075

076

077

078

079

一般企画

広報

入所判定

介護認定

障害支援

 

 

 

 

 

08

 

080

081

082

083

084

085

086

087

088

089

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

09

 

090

091

092

093

094

095

096

097

098

099

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

別表第2の1(第2条関係)

大分類

中分類

小分類

1衛生

10

総括

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

庶務

職員管理

法規制

許可

施設対策

 

 

 

 

 

11

斎場

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

庶務

統計

施設管理

施設整備

 

 

 

 

 

 

12

し尿処理

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

庶務

統計

施設管理

公害対策

施設整備

 

 

 

 

 

13

ごみ処理

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

庶務

統計

施設管理

公害対策

施設整備

 

 

 

 

 

14

処分場

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

庶務

統計

施設管理

公害対策

施設整備

 

 

 

 

 

15

 

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16

 

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17

 

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

 

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

 

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

別表第2の2(第2条関係)

大分類

中分類

小分類

2消防

20

総括

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

人事・教養

文書

財務

庶務

外郭団体

 

 

 

 

 

21

予防

210

211

212

213

214

215

216

217

218

219

設備指導

一般予防

危険物

外郭団体

 

 

 

 

 

 

22

警防

220

221

222

223

224

225

226

227

228

229

火災

警防

救急・救助

 

 

 

 

 

 

 

23

通信

230

231

232

233

234

235

236

237

238

239

記録

施設整備

通信一般

 

 

 

 

 

 

 

24

消防署

240

241

242

243

244

245

246

247

248

249

予防

警防

機械

救助

救急

 

 

 

 

 

25

 

250

251

252

253

254

255

256

257

258

259

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26

 

260

261

262

263

264

265

266

267

268

269

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

27

 

270

271

272

273

274

275

276

277

278

279

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

28

 

280

281

282

283

284

285

286

287

288

289

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

29

 

290

291

292

293

294

295

296

297

298

299

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

別表第2の3(第2条関係)

大分類

中分類

小分類

3教育

30

教育委員会

300

301

302

303

304

305

306

307

308

309

庶務

委員会

連絡協議会

会議・研修

統計・調査

 

 

 

 

 

31

視聴覚

310

311

312

313

314

315

316

317

318

319

庶務

視聴覚教育

専門部会

連絡協議会

会議・研修

統計・調査

 

 

 

 

32

適応指導

320

321

322

323

324

325

326

327

328

329

庶務

通所手続

会議・研修

調査・統計

 

 

 

 

 

 

33

 

330

331

332

333

334

335

336

337

338

339

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

34

 

340

341

342

343

344

345

346

347

348

349

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35

 

350

351

352

353

354

355

356

357

358

359

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

36

 

360

361

362

363

364

365

366

367

368

369

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37

 

370

371

372

373

374

375

376

377

378

379

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

38

 

380

381

382

383

384

385

386

387

388

389

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

39

 

390

391

392

393

394

395

396

397

398

399

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

別表第2の4(第2条関係)

大分類

中分類

小分類

4病院

40

人事

400

401

402

403

404

405

406

407

408

409

人事

 

 

 

 

 

 

 

 

 

41

予算決算

410

411

412

413

414

415

416

417

418

419

予算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

42

庶務

420

421

422

423

424

425

426

427

428

429

庶務

一般

非常勤医

調査回答

統計報告

委員会

日誌

各種団体

その他

 

43

給与

430

431

432

433

434

435

436

437

438

439

給与

手当

 

 

 

 

 

 

 

 

44

情報公開

440

441

442

443

444

445

446

447

448

449

情報公開

 

 

 

 

 

 

 

 

 

45

管理

450

451

452

453

454

455

456

457

458

459

会計管理

医療管理

診療管理

資産管理

 

 

 

 

 

 

46

契約

460

461

462

463

464

465

466

467

468

469

診療契約

保守契約

 

 

 

 

 

 

 

 

47

物品購入

470

471

472

473

474

475

476

477

478

479

物品購入

 

 

 

 

 

 

 

 

 

48

 

480

481

482

483

484

485

486

487

488

489

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

49

 

490

491

492

493

494

495

496

497

498

499

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

別表第2の5(第2条関係)

大分類

中分類

小分類

5訪問看護

50

総括

500

501

502

503

504

505

506

507

508

509

法規・許可

年報・月報

調査

庶務

会計

連絡協議会

 

 

 

 

51

看護

510

511

512

513

514

515

516

517

518

519

看護記録

看護契約

療養費

 

 

 

 

 

 

 

52

 

520

521

522

523

524

525

526

527

528

529

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

53

 

530

531

532

533

534

535

536

537

538

539

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

54

 

540

541

542

543

544

545

546

547

548

549

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

55

 

550

551

552

553

554

555

556

557

558

559

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

56

 

560

561

562

563

564

565

566

567

568

569

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

57

 

570

571

572

573

574

575

576

577

578

579

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

58

 

580

581

582

583

584

585

586

587

588

589

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

59

 

590

591

592

593

594

595

596

597

598

599

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

別表第3(第2条関係)

主題分類表

(総務関係)

コード

中分類

コード

小分類

コード

主題

保存年限

コード

00

総括

000

庶務

000100

特別職等

永年

1

000101

組合合併

永年

1

000102

組合規約

永年

1

000103

儀式・表彰

永年

1

000104

事務引継1種

永年

1

000300

事務引継3種

5年

3

000301

庶務文書

5年

3

000500

事務引継5種

1年

5

001

法令

001100

条例

永年

1

001101

規則

永年

1

001102

訓令

永年

1

001103

告示・公告

永年

1

001104

公布・公示

永年

1

001200

例規集

10年

2

001201

法令資料

10年

2

001400

庶務文書

3年

4

002

組織

002100

組織機構1種

永年

1

002101

事務分掌1種

永年

1

002102

行政改革

永年

1

002103

地方分権

永年

1

002200

事務改善2種

10年

2

002300

組織機構3種

5年

3

002301

事務改善3種

5年

3

002400

事務分掌4種

3年

4

002500

庶務文書

1年

5

002501

組織機構5種

1年

5

002502

事務改善5種

1年

5

003

専門委員会

003100

議案

永年

1

003101

会議録

永年

1

003300

招集

5年

3

004

渉外・秘書

004300

礼儀交換3種

5年

3

004400

礼儀交換4種

3年

4

004500

庶務文書

1年

5

004501

秘書

1年

5

004502

礼儀交換5種

1年

5

01

議会

010

庶務

010100

庶務文書1種

永年

1

010300

庶務文書3種

5年

3

011

招集

011300

招集

5年

3

012

議案

012100

議案

永年

1

013

結果

013100

結果報告

永年

1

014

専決

014100

専決処分

永年

1

015

全員協議会

015300

全員協議会

5年

3

016

議運

016300

議会運営協議会

5年

3

02

理事会

020

招集

020300

招集

5年

3

021

議案

021100

議案

永年

1

022

会議録

022100

会議録

永年

1

03

人事

030

庶務

030100

庶務文書

永年

1

030101

人事

永年

1

031

任免

031100

庶務文書

永年

1

031101

定数管理

永年

1

031102

採用

永年

1

031103

異動・昇任

永年

1

031104

臨時職員

永年

1

031105

派遣

永年

1

031106

退職

永年

1

032

服務

032100

庶務文書

永年

1

032101

勤務条件

永年

1

032102

分限・懲戒

永年

1

032103

表彰

永年

1

032104

義務免除

永年

1

033

給与

033100

給料

永年

1

033101

諸手当

永年

1

033200

非常勤賃金

10年

2

033300

庶務文書

5年

3

034

福利

034100

公務災害

永年

1

034101

共済組合1種

永年

1

034102

健康管理

永年

1

034103

社会保険

永年

1

034104

福利厚生契約

永年

1

034200

共済組合2種

10年

2

034201

町村会

10年

2

034400

各種保険・財形

3年

4

034401

庶務文書4種

3年

4

034502

庶務文書5種

1年

5

035

退職

035100

退職手当組合

永年

1

035400

庶務文書4種

3年

4

035500

庶務文書5種

1年

5

036

研修

036100

内部研修

永年

1

036101

委託研修

永年

1

036400

庶務文書4種

3年

4

036500

庶務文書5種

1年

5

04

会計

040

事務引継

040100

事務引継

永年

1

041

指定金融機関

041100

指定金融機関

永年

1

042

決算書

042100

決算書

永年

1

043

計算書

043300

計算書

5年

3

044

一時借入

044300

一時借入金

5年

3

045

消費税申告

045300

消費税申告

5年

3

046

会計書類

046300

会計書類

5年

3

05

監査

050

一般文書

050300

監査実施計画

5年

3

050400

庶務文書

3年

4

051

監査書類

051200

例月出納検査

10年

2

051201

定期監査

10年

2

051202

決算審査

10年

2

06

財政

060

庶務

060100

備品管理

永年

1

060300

備品貸与

5年

3

060301

その他文書3種

5年

3

060500

その他文書5種

1年

5

061

予算

061100

予算編成1種

永年

1

061300

予算編成3種

5年

3

061400

予算編成4種

3年

4

061401

補正予算

3年

4

061500

各種会計予算

1年

5

062

決算

062100

決算

永年

1

062300

決算資料

5年

3

063

負担金

063100

負担金調書

永年

1

063200

病院繰出金

10年

2

063500

その他文書

1年

5

064

組合債

064100

長期債

永年

1

064300

短期債

5年

3

064500

その他文書

1年

5

065

契約

065100

入札参加指名基準

永年

1

065300

契約締結

5年

3

065400

入札参加指名基準文書

3年

4

065401

各種委員会

3年

4

066

財産管理

066100

財産記録

永年

1

066101

取得・処分

永年

1

066102

財政調整基金

永年

1

066103

寄付採納

永年

1

066200

庶務文書

10年

2

066300

その他財産記録

5年

3

066301

財産賃借

5年

3

066400

保険

3年

4

067

交付税

067200

地方交付税算出

10年

2

067201

地方交付税検査

10年

2

067400

その他交付税文書

3年

4

068

調査回答

068100

地方財政状況調査

永年

1

068300

その他地方財政

5年

3

068400

その他調査4種

3年

4

068500

その他調査5種

1年

5

07

企画

070

一般企画

070100

地域振興整備

永年

1

070101

組合史

永年

1

070200

一般通知

10年

2

070400

その他文書

3年

4

071

広報

071100

広報紙

永年

1

071101

パンフレット

永年

1

071300

広報3種

5年

3

071400

広報4種

3年

4

071401

パンフレット4種

3年

4

072

入所判定

072200

入所判定2種

10年

2

072300

入所判定3種

5年

3

072400

入所判定4種

3年

4

073

介護認定

073100

介護認定1種

永年

1

073200

介護認定2種

10年

2

073300

介護認定3種

5年

3

073400

介護認定4種

3年

4

074

自立支援

074100

自立支援1種

永年

1

074200

自立支援2種

10年

2

074300

自立支援3種

5年

3

074400

自立支援4種

3年

4

別表第3の1(第2条関係)

主題分類表

(衛生関係)

コード

中分類

コード

小分類

コード

主題

保存年限

コード

10

総括

100

庶務

100100

処理計画

永年

1

100200

調査・報告

10年

2

100300

渉外

5年

3

100400

会議

3年

4

100401

予算

3年

4

100402

決算

3年

4

100403

公用車管理

3年

4

100500

一般的文書

1年

5

101

職員管理

101300

部門職員組織

5年

3

101400

服務

3年

4

101401

技術取得

3年

4

101500

研修

1年

5

102

法規制

102300

法規制

5年

3

102301

関係市町村条例規制

5年

3

103

許可

103300

し尿処理業

5年

3

103301

浄化槽清掃業

5年

3

104

施設対策

104100

施設周辺対策

永年

1

104200

測定分析結果

10年

2

104300

若畑地区研究会

5年

3

11

斎場

110

庶務

110100

分骨

永年

1

110101

残骨

永年

1

110300

管理運営

5年

3

110400

管理運営

3年

4

110401

関係協議会

3年

4

111

統計

111200

使用許可

10年

2

112

施設管理

112300

委託業務

5年

3

112301

施設維持

5年

3

113

施設整備

113100

計画

永年

1

113101

事前協議

永年

1

113102

建設

永年

1

113200

国庫補助

10年

2

113201

起債

10年

2

12

し尿処理

120

庶務

120300

調査・報告

5年

3

120400

管理運営

3年

4

120401

公用車管理

3年

4

120500

一般的文書

1年

5

121

統計

121200

搬入量

10年

2

121201

処理実績

10年

2

122

施設管理

122200

水処理

10年

2

122201

借地

10年

2

122300

放流許可

5年

3

122301

委託業務

5年

3

122302

施設維持

5年

3

123

公害対策

123200

公害測定

10年

2

123201

汚泥管理

10年

2

124

施設整備

124100

計画

永年

1

124101

事前協議

永年

1

124102

建設

永年

1

124200

国庫補助

10年

2

124201

起債

10年

2

124300

修理修繕

5年

3

13

ごみ処理

130

庶務

130300

調査・報告

5年

3

130400

管理運営

3年

4

130401

公用車管理

3年

4

130500

一般的文書

1年

5

131

統計

131200

搬入量

10年

2

131201

処理実績

10年

2

131202

再商品化

10年

2

132

施設管理

132300

委託業務

5年

3

132301

施設維持

5年

3

133

公害対策

133200

公害測定

10年

2

134

施設整備

134100

計画

永年

1

134101

事前協議

永年

1

134102

建設

永年

1

134200

国庫補助

10年

2

134201

起債

10年

2

134300

修理修繕

5年

3

14

処分場

140

庶務

140300

調査・報告

5年

3

140400

管理運営

3年

4

141

統計

141200

埋立量

10年

2

142

施設管理

142300

委託業務

5年

3

142301

施設維持

5年

3

143

公害対策

143200

公害測定

10年

2

144

施設整備

144100

計画

永年

1

144101

事前協議

永年

1

144102

建設

永年

1

144200

国庫補助

10年

2

144201

起債

10年

2

144300

修理修繕

5年

3

別表第3の2(第2条関係)

主題分類表

(消防関係)

コード

中分類

コード

小分類

コード

主題

保存年限

コード

20

総括

200

人事・教養

200100

人事1種

永年

1

200101

事故報告

永年

1

200102

消防職員委員会

永年

1

200103

保険・共済

永年

1

200200

人事2種

10年

2

200300

人事3種

5年

3

200301

教養関係

5年

3

200400

人事4種

3年

4

200500

勤務

1年

5

200501

その他文書

1年

5

201

文書

201100

例規

永年

1

201101

権限委譲

永年

1

201102

協定

永年

1

201200

消防専門委員会

10年

2

201300

職員研修

5年

3

201400

一般文書

3年

4

201500

その他文書

1年

5

202

財務

202100

備品・物品

永年

1

202101

寄付採納

永年

1

202102

施設関係

永年

1

202103

統合以前の予算

永年

1

202200

補助・起債

10年

2

202201

貸与・支給

10年

2

202300

手数料

5年

3

202301

賃貸借契約

5年

3

202400

予算

3年

4

202401

寄贈要望調書

3年

4

202500

その他文書

1年

5

203

庶務

203100

沿革

永年

1

203101

統合以前の議会

永年

1

203200

議会

10年

2

203201

消防長会

10年

2

203202

表彰

10年

2

203300

健康診断

5年

3

203301

消防長会主催事業

5年

3

203302

安全運転管理者会

5年

3

203400

業務

3年

4

203401

広報委員会

3年

4

203402

消防団

3年

4

203403

施設管理

3年

4

203500

その他文書

1年

5

204

外郭団体

204100

外郭団体

永年

1

21

予防

210

設備指導

210100

法制・例規

永年

1

210101

行政処理1種

永年

1

210102

防火対象物台帳

永年

1

210103

違反処理

永年

1

210104

消防設備等1種

永年

1

210105

液化石油ガス1種

永年

1

210106

調査報告・回答1種

永年

1

210200

立入検査

10年

2

210201

消防設備等2種

10年

2

210202

液化石油ガス2種

10年

2

210300

各種届出3種

5年

3

210301

消防設備等3種

5年

3

210302

調査報告・回答3種

5年

3

210400

行政処理4種

3年

4

210401

防火対象物

3年

4

210402

各種届出4種

3年

4

210403

承認申請

3年

4

210500

防火対象物5種

1年

5

211

一般予防

211100

企画

永年

1

211101

財務・経理1種

永年

1

211102

予防指導1種

永年

1

211103

防火管理1種

永年

1

211200

財務・経理2種

10年

2

211201

予防指導2種

10年

2

211202

防火基準適合2種

10年

2

211300

予防一般文書

5年

3

211301

火災予防運動

5年

3

211302

防火管理3種

5年

3

211303

防火基準適合3種

5年

3

211304

調査報告・回答3種

5年

3

211400

予防文書

3年

4

211401

対象物以外の立入検査

3年

4

211500

予算

1年

5

211501

その他文書

1年

5

211502

車両バス立入検査

1年

5

212

危険物

212100

法制・例規

永年

1

212101

危険物台帳

永年

1

212102

火薬類台帳

永年

1

212103

行政処理

永年

1

212104

違反処理

永年

1

212105

危険物通知文

永年

1

212106

調査報告・回答1種

永年

1

212200

財務・経理

10年

2

212201

立入検査

10年

2

212202

調査報告・回答2種

10年

2

212300

届出関係3種

5年

3

212400

承認関係

3年

4

212401

届出関係4種

3年

4

213

外郭団体

213100

自主防災連合会

永年

1

213200

外郭団体

10年

2

22

警防

220

火災

220100

火災1種

永年

1

220200

火災2種

10年

2

221

警防

221100

警防一般1種

永年

1

221101

緊急援助隊1種

永年

1

221102

開発行為1種

永年

1

221200

調査報告2種

10年

2

221201

警防一般2種

10年

2

221202

開発行為2種

10年

2

221203

会議2種

10年

2

221300

調査報告3種

5年

3

221301

訓練

5年

3

221302

警防一般3種

5年

3

221303

緊急援助隊3種

5年

3

221304

開発行為3種

5年

3

221400

警防一般4種

3年

4

221401

会議4種

3年

4

222

救急・救助

222100

救急1種

永年

1

222200

救急2種

10年

2

222201

救助2種

10年

2

222300

救急3種

5年

3

222301

救助3種

5年

3

222400

救急4種

3年

4

222401

救助4種

3年

4

23

通信

230

記録

230300

通信記録3種

5年

3

230301

気象情報3種

5年

3

230400

災害関係4種

3年

4

230401

通信記録4種

3年

4

230402

気象情報4種

3年

4

230500

災害関係5種

1年

5

230501

通信記録5種

1年

5

231

施設整備

231100

施設整備1種

永年

1

231200

施設整備2種

10年

2

231300

施設整備3種

5年

3

231500

施設整備5種

1年

5

232

通信一般

232100

免状

永年

1

232101

通信関係1種

永年

1

232300

財務

5年

3

232301

通信関係3種

5年

3

232400

通信関係4種

3年

4

232500

通信関係5種

1年

5

24

消防署

240

予防

240100

対象物関係

永年

1

240101

個人住宅防火査察

永年

1

240102

予防関係通達

永年

1

240103

火薬類

永年

1

240200

予防査察通知書・交付簿

10年

2

240300

消防設備点検結果報告

5年

3

240400

承認・解認

3年

4

240401

予防月報

3年

4

240500

その他文書

1年

5

241

警防

241100

各種防御計画

永年

1

241101

各種台帳

永年

1

241300

活動報告3種

5年

3

241400

水利月報

3年

4

241401

各種訓練計画・結果

3年

4

241402

災害調査

3年

4

241500

その他文書

1年

5

242

機械

242100

機械器具損傷・故障報告

永年

1

242101

個人走行

永年

1

242102

車両履歴

永年

1

242400

運行指令書

3年

4

242500

その他文書

1年

5

243

救助

243100

救助台帳

永年

1

243101

救助実態調査

永年

1

243102

救助資機材取扱い

永年

1

243200

救助大会

10年

2

243201

救助資機材点検

10年

2

243300

救助活動

5年

3

243400

救助訓練

3年

4

243500

その他文書

1年

5

244

救急

244100

救急記録票

永年

1

244300

高度救命処置記録票

5年

3

244301

特異救急事故

5年

3

244302

容器検査

5年

3

244400

転院要請

3年

4

244500

その他文書

1年

5

別表第3の3(第2条関係)

主題分類表

(教育関係)

コード

中分類

コード

小分類

コード

主題

保存年限

コード

30

教育委員会

300

庶務

300100

法令・規則

永年

1

300200

法令通知

10年

2

300300

経理

5年

3

300500

一般文書

1年

5

301

委員会

301100

人事

永年

1

301101

教育委員会

永年

1

302

連絡協議会

302300

教育委員会連絡協議会

5年

3

303

会議・研修

303300

教育長・課長

5年

3

303301

会議・研修

5年

3

304

統計・調査

304300

地方教育費

5年

3

304301

地方教育行政

5年

3

304302

統計・調査

5年

3

304303

照会・回答

5年

3

31

視聴覚

310

庶務

310100

表彰

永年

1

310101

財産

永年

1

310200

各種通知

10年

2

310300

契約

5年

3

310301

教材・器材・施設利用

5年

3

310302

教材寄贈

5年

3

310303

経理

5年

3

310500

一般文書

1年

5

311

視聴覚教育

311100

映写機操作認定

永年

1

311300

視聴覚教育事業

5年

3

312

専門部会

312300

専門部会

5年

3

312301

教材選定

5年

3

313

連絡協議会

313200

黒川地域公民館等連合会

10年

2

313201

宮城県視聴覚教育連絡協議会

10年

2

314

会議・研修

314300

会議・研修

5年

3

315

統計・調査

315300

統計・調査

5年

3

315301

調査・回答

5年

3

32

適応指導

320

庶務

320100

開設

永年

1

320101

人事

永年

1

320102

財産

永年

1

320300

契約

5年

3

320301

経理

5年

3

320500

一般文書

1年

5

321

通所手続

321300

通所申請

5年

3

322

会議・研修

322300

専門委員会

5年

3

322301

会議・研修

5年

3

323

調査・統計

323300

調査・統計

5年

3

33

結核対策委員会

330

庶務

330100

開設

永年

1

330101

人事

永年

1

330102

経理

5年

3

331

会議

331100

結核対策委員会

5年

3

331101

会議

5年

3

別表第3の4(第2条関係)

主題分類表

(病院関係)

コード

中分類

コード

小分類

コード

主題

保存年限

コード

40

人事

400

人事

400100

職員人事

永年

1

41

予算決算

410

予算

410500

予算

1年

5

410501

決算

1年

5

42

庶務

420

庶務

420300

庶務3種

5年

3

420400

庶務4種

3年

4

421

一般

421100

一般1種

永年

1

421200

一般2種

10年

2

421400

一般4種

3年

4

421500

一般5種

1年

5

422

非常勤医

422200

非常勤医2種

10年

2

422400

非常勤医4種

3年

4

423

調査回答

423200

調査回答

10年

2

424

統計報告

424200

統計報告2種

10年

2

424300

統計報告3種

5年

3

425

委員会

425300

委員会

5年

3

426

日誌

426400

日誌

3年

4

427

各種団体

427500

各種団体

1年

5

428

その他

428500

大学関連

1年

5

43

給与

430

給与

430200

給与台帳

10年

2

431

手当

431200

手当台帳

10年

2

44

情報公開

440

情報公開

440100

診療記録

永年

1

45

管理

450

会計管理

450200

会計管理

10年

2

451

医療管理

451100

免許管理1種

永年

1

451200

免許管理2種

10年

2

452

診療管理

452300

診療管理

5年

3

453

資産管理

453100

資産管理1種

永年

1

453300

資産管理3種

5年

3

46

契約

460

診療契約

460300

診療契約

5年

3

461

保守契約

461400

施設管理4種

3年

4

461401

業務管理

3年

4

461402

廃棄物管理

3年

4

461500

医療備品

1年

5

461501

施設管理5種

1年

5

47

物品購入

470

物品購入

470300

診療材料

5年

3

470301

医薬品

5年

3

470302

印刷物

5年

3

470303

消耗品

5年

3

470304

寝具

5年

3

470305

未払金

5年

3

別表第3の5(第2条関係)

主題分類表

(訪問看護関係)

コード

中分類

コード

小分類

コード

主題

保存年限

コード

50

総括

500

法規・許可

500100

事業許可

永年

1

500101

関係法令通知

永年

1

500400

駐車禁止解除許可

3年

4

501

年報・月報

501300

事業実績

5年

3

501301

利用者状況

5年

3

502

調査

502100

決算報告

永年

1

502300

調査報告3種

5年

3

502400

調査報告4種

3年

4

502500

調査報告5種

1年

5

503

庶務

503100

備品管理

永年

1

503300

事務分掌

5年

3

503301

その他文書3種

5年

3

503400

保険・会費

3年

4

503401

会議復命

3年

4

503402

その他文書4種

3年

4

503500

その他文書5種

1年

5

504

会計

504400

会計書類

3年

4

505

連絡協議会

505400

訪問看護連絡協議会4種

3年

4

505500

訪問看護連絡協議会5種

1年

5

51

看護

510

看護記録

510300

訪問看護記録

5年

3

511

看護契約

511100

訪問看護契約

永年

1

512

療養費

512400

療養費明細

3年

4

別表第4(第8条関係)

1 法規文、公示文及び令達文

条例第   号

規則第   号

告示第   号

訓令第   号

達第   号

指令第   号

消防本部訓令第   号

消防本部達第   号

消防本部指令第   号

2 往復文

(1) 親展文書

黒行親第   号

(2) 普通文書

黒行組第   号

黒行議第   号

黒行消第   号

黒行黒消第   号

黒行富消第   号

黒行病第   号

黒行看第   号

黒行介第   号

黒行監第   号

黒行自第   号

様式第1号から様式第4号まで 略

様式第5号 削除

様式第6号から様式第8号まで 略

画像

画像

画像

画像

画像

画像

様式第15号から様式第17号まで 略

文書取扱規程

平成3年4月1日 訓令第3号

(平成28年10月10日施行)

体系情報
第3編 組織・処務/第2章
沿革情報
平成3年4月1日 訓令第3号
平成10年3月30日 訓令第3号
平成10年9月3日 訓令第12号
平成11年9月10日 訓令第19号
平成14年3月28日 訓令第10号
平成17年3月30日 訓令第2号
平成17年9月27日 訓令第6号
平成18年3月31日 訓令第16号
平成19年2月19日 訓令第1号
平成26年3月25日 訓令第8号
平成28年3月17日 訓令第1号
平成28年3月17日 訓令第3号
平成28年8月26日 訓令第9号
平成28年8月26日 訓令第10号