株式会社新日本ホームズ | 東京都豊島区東池袋
株式会社新日本ホームズ｜東京都豊島区東池袋のウェブサイトです。不動産サービス内容、新築戸建、会社情報などについてご紹介します。
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平成17年4月1日制定
平成22年8月1日改正
お客様各位
㈱新日本ホームズは、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報を次のとおり、取り扱いいたします。
1. 個人情報取扱事業者の氏名又は名称
株式会社新日本ホームズ
2. 基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努
めます。
3. 個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得は、媒介契約・売買契約・賃貸借契約等関係書類等、書面による直接取得、ホームペー
ジ（ウェブ画面）入力による取得、公開情報（住宅地図、電話帳、登記簿謄本、市販されている等広く頒布
されている名簿等）による取得、国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営するレインズ等に
よる取得、または第三者提供による取得等、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表または通
知または明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいた
しません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きにそって行います。
4. 個人情報の利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
①．売却希望、賃貸希望等の物件情報を取引の相手方探索のために利用すること。
②．売却希望、賃貸希望等の物件情報についてインターネット広告等の広告を行うこと。
③．客付業者や購入希望者、賃借希望者に物件情報を提供すること。
④．購入希望、賃借希望のお客様で売買契約、媒介契約、賃貸借契約の締結に至らなかった場合であっ
ても、その後の物件情報の案内などのために保存・利用すること。
⑤．不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、取引の管理、取引の履歴の保存、
お客様への情報・サービスの提供。
⑥. ⑤のサービスの利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
⑦．⑤の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティ
ング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
⑧．損害保険代理店業務
⑨．潜在的購入希望者、売却希望者探索のため、不動産所有者等にダイレクトメールの発送、電子メール
の送信等の営業活動するため。
⑩．お客様にサービスなどに関わる特別な情報や新しい情報を的確にお知らせするため。
⑪．お客様の希望条件等に合うと考えられるサービス・情報を提供するため。
⑫．当社の取り扱った不動産の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足
を把握するため。
⑬. 必要に応じてお客様に連絡を行うため。
お聞かせいただいた個人情報に基づいて、物件情報、商品、サービスに関する情報をお客様にダイレク
トメール、E-Mail、電話、FAXなどにて提供させて頂くことがあります。情報、サービスの提供は、ご本
人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
5．個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
(1) ご本人の同意がある場合。
(2) 法令の規定に基づく場合。
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難で
あるとき。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同
意を得ることが困難であるとき。
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす
おそれがあるとき。
(6) 新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等
により、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範
囲の第三者に提供されます。なお、ご本人の申出がありましたら、提供を停止いたします。
(7) 売買仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、イン
ターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありま
したら、提供は停止いたします。
（売買仲介等の場合に提供を予定する第三者の例示）
① 契約の相手方となる者、その見込客。
② 他の宅地建物取引主任者。
③ インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
④ 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実
施）。
⑤ 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
⑥ 融資等に関する金融機関。
⑦ 不動産管理等に関する管理会社。
⑧ 不動産調査機関等
⑨ 信用情報機関
(8) 賃貸借取引の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、イン
ターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありま
したら、提供は停止いたします。
（賃貸借取引の場合に提供を予定する第三者の例示）
① 賃貸借契約の相手方となる者等、その見込客。
② 他の宅地建物取引業者
③ インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
④ 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、賃料査定等の実
施）。
⑤ 不動産管理等に関する管理会社。損害保険会社、保証委託会社、家賃等収納代行会社、建物営
繕、原状回復等付帯業務を行う者。
⑥ 不動産サービス会社、不動産調査機関等。
⑦ 信用情報機関
（連帯保証人、入居〔予定〕者の個人情報の第三者提供について）
当社では賃貸物件の入居申込時に、借主様より、連帯保証人予定の方、およびご入居予定の全ての方
の個人情報をいただき、入居の承諾などを得るために貸主様、貸主代理人様などに提供いたします。ま
た、借主様の個人情報と併せて、連帯保証人予定の方、借主様以外の入居予定の方はあらかじめご了
承いただきますようお願いいたします。
＊賃貸借契約のお申込をなさろうとするお客様（借主様）は、連帯保証人となる方、ほかの入居予定の方な
どから事前にご了承を得たうえで借主様より情報提供いただきますよう、よろしくお願いいたします。
6. 利用目的や第三者提供等についての補足説明
(1) 当社を窓口として、東京海上日動火災保険株式会社の各種損害保険を申し込まれる方へ
＊上記「4.個人情報の利用目的」のほかに、利用目的が追加となります。
＊以下の損害保険募集業務にかかわる個人情報の取扱いについて詳細説明をクリックしてご覧下さい。
損害保険募集業務に係る個人情報の取扱についての詳細説明
(2)引越し・内装工事等に係る業者の紹介を希望される方へ
お客様とご相談の上、当社が適当と考える当該業務・サービスを提供できる業者に、当該業者へのお
取次ぎに必要な範囲内で、お客様の個人情報を提供いたします。
7. 個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を
防止するため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. ご本人のお求めによる利用停止
当社は、ご本人からのお求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止などの利用停止に応じま
す。後記の個人情報についてのお問い合わせ窓口にお申し出ください。
9. 個人情報の開示・訂正等の手続き
当社は、個人情報保護法に準拠いたしました、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、
ご本人からの要請についても、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
10．個人情報のお問い合わせ窓口
個人情報についてのお問い合わせ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご質問等はこちらまでご連絡ください。
（お問い合わせ窓口）
住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-44-10タイガースビル8F
会社名：株式会社新日本ホームズ
TEL：03-3985-8361 FAX：03-3985-8376
電子メール：8361@shinnihon-homes.jp
（取扱時間）
受付時間は平日の午前10時から午後5時までとなります。
（休日）
日曜日・祝日。その他年末年始休暇、夏季休暇がございます。
11．本方針の改訂
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいりま
す。その場合は、このページのトップにある「最終更新日」が更新されます。本方針に重要な変更があっ
た場合、当社はホームページ上の「プライバシーポリシー」上でお客様に通知するか、通知をお客様に直
接送信します。本方針では、収集したお客様の個人情報を保護するための新日本ホームズの方針をお
伝えしています。定期的にご覧いただくことをお勧めします。
平成22年8月1日改正
お客様各位
㈱新日本ホームズは、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報を次のとおり、取り扱いいたします。
1. 個人情報取扱事業者の氏名又は名称
株式会社新日本ホームズ
2. 基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努
めます。
3. 個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得は、媒介契約・売買契約・賃貸借契約等関係書類等、書面による直接取得、ホームペー
ジ（ウェブ画面）入力による取得、公開情報（住宅地図、電話帳、登記簿謄本、市販されている等広く頒布
されている名簿等）による取得、国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営するレインズ等に
よる取得、または第三者提供による取得等、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表または通
知または明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいた
しません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きにそって行います。
4. 個人情報の利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
①．売却希望、賃貸希望等の物件情報を取引の相手方探索のために利用すること。
②．売却希望、賃貸希望等の物件情報についてインターネット広告等の広告を行うこと。
③．客付業者や購入希望者、賃借希望者に物件情報を提供すること。
④．購入希望、賃借希望のお客様で売買契約、媒介契約、賃貸借契約の締結に至らなかった場合であっ
ても、その後の物件情報の案内などのために保存・利用すること。
⑤．不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、取引の管理、取引の履歴の保存、
お客様への情報・サービスの提供。
⑥. ⑤のサービスの利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
⑦．⑤の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティ
ング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
⑧．損害保険代理店業務
⑨．潜在的購入希望者、売却希望者探索のため、不動産所有者等にダイレクトメールの発送、電子メール
の送信等の営業活動するため。
⑩．お客様にサービスなどに関わる特別な情報や新しい情報を的確にお知らせするため。
⑪．お客様の希望条件等に合うと考えられるサービス・情報を提供するため。
⑫．当社の取り扱った不動産の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足
を把握するため。
⑬. 必要に応じてお客様に連絡を行うため。
お聞かせいただいた個人情報に基づいて、物件情報、商品、サービスに関する情報をお客様にダイレク
トメール、E-Mail、電話、FAXなどにて提供させて頂くことがあります。情報、サービスの提供は、ご本
人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
5．個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
(1) ご本人の同意がある場合。
(2) 法令の規定に基づく場合。
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難で
あるとき。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同
意を得ることが困難であるとき。
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす
おそれがあるとき。
(6) 新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等
により、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範
囲の第三者に提供されます。なお、ご本人の申出がありましたら、提供を停止いたします。
(7) 売買仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、イン
ターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありま
したら、提供は停止いたします。
（売買仲介等の場合に提供を予定する第三者の例示）
① 契約の相手方となる者、その見込客。
② 他の宅地建物取引主任者。
③ インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
④ 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実
施）。
⑤ 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
⑥ 融資等に関する金融機関。
⑦ 不動産管理等に関する管理会社。
⑧ 不動産調査機関等
⑨ 信用情報機関
(8) 賃貸借取引の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、イン
ターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありま
したら、提供は停止いたします。
（賃貸借取引の場合に提供を予定する第三者の例示）
① 賃貸借契約の相手方となる者等、その見込客。
② 他の宅地建物取引業者
③ インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
④ 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、賃料査定等の実
施）。
⑤ 不動産管理等に関する管理会社。損害保険会社、保証委託会社、家賃等収納代行会社、建物営
繕、原状回復等付帯業務を行う者。
⑥ 不動産サービス会社、不動産調査機関等。
⑦ 信用情報機関
（連帯保証人、入居〔予定〕者の個人情報の第三者提供について）
当社では賃貸物件の入居申込時に、借主様より、連帯保証人予定の方、およびご入居予定の全ての方
の個人情報をいただき、入居の承諾などを得るために貸主様、貸主代理人様などに提供いたします。ま
た、借主様の個人情報と併せて、連帯保証人予定の方、借主様以外の入居予定の方はあらかじめご了
承いただきますようお願いいたします。
＊賃貸借契約のお申込をなさろうとするお客様（借主様）は、連帯保証人となる方、ほかの入居予定の方な
どから事前にご了承を得たうえで借主様より情報提供いただきますよう、よろしくお願いいたします。
6. 利用目的や第三者提供等についての補足説明
(1) 当社を窓口として、東京海上日動火災保険株式会社の各種損害保険を申し込まれる方へ
＊上記「4.個人情報の利用目的」のほかに、利用目的が追加となります。
＊以下の損害保険募集業務にかかわる個人情報の取扱いについて詳細説明をクリックしてご覧下さい。
損害保険募集業務に係る個人情報の取扱についての詳細説明
(2)引越し・内装工事等に係る業者の紹介を希望される方へ
お客様とご相談の上、当社が適当と考える当該業務・サービスを提供できる業者に、当該業者へのお
取次ぎに必要な範囲内で、お客様の個人情報を提供いたします。
7. 個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を
防止するため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. ご本人のお求めによる利用停止
当社は、ご本人からのお求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止などの利用停止に応じま
す。後記の個人情報についてのお問い合わせ窓口にお申し出ください。
9. 個人情報の開示・訂正等の手続き
当社は、個人情報保護法に準拠いたしました、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、
ご本人からの要請についても、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
10．個人情報のお問い合わせ窓口
個人情報についてのお問い合わせ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご質問等はこちらまでご連絡ください。
（お問い合わせ窓口）
住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-44-10タイガースビル8F
会社名：株式会社新日本ホームズ
TEL：03-3985-8361 FAX：03-3985-8376
電子メール：8361@shinnihon-homes.jp
（取扱時間）
受付時間は平日の午前10時から午後5時までとなります。
（休日）
日曜日・祝日。その他年末年始休暇、夏季休暇がございます。
11．本方針の改訂
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいりま
す。その場合は、このページのトップにある「最終更新日」が更新されます。本方針に重要な変更があっ
た場合、当社はホームページ上の「プライバシーポリシー」上でお客様に通知するか、通知をお客様に直
接送信します。本方針では、収集したお客様の個人情報を保護するための新日本ホームズの方針をお
伝えしています。定期的にご覧いただくことをお勧めします。
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